Savoir maîtriser Excel est devenu essentiel pour chaque entreprise. Cet outil vous aidera dans la gestion de votre entreprise. Les personnes externes aux entreprises ont également tout intérêt à savoir utiliser cet outil pour s’organiser ou établir des calculs. Cet article explique ce qu’est Excel et ses fonctionnalités, mais également les raisons pour lesquelles une formation avancée permet d’apprendre l’analyse de données sur excel.
Plan de l'article
Qu’est-ce que Excel ?
Excel est un logiciel disponible dans le Pack Office de Microsoft. Dans ce pack est disponible Word, un logiciel de traitement de textes, PowerPoint, qui est un logiciel de présentation, et Excel qui sera présenté ci-dessous. On trouve d’autres logiciels, comme Access qui sert à stocker et gérer des données. Ce pack Microsoft est payant mais il existe une version gratuite où Word et Excel sont disponibles.
A lire aussi : Quelle version d'Internet Explorer pour Windows 7 ?
Excel est un outil bureaucratique numérique qui vous aidera dans différentes tâches comme la gestion des données d’une entreprise et l’organisation de cette dernière avec l’aide d’un tableur. Différentes fonctionnalités sont disponibles sur ce logiciel.
La première est la possibilité d’effectuer des calculs avec des formules et fonctions qui vous aideront à aller plus vite, encore plus vite qu’avec une calculatrice.
A lire en complément : 3 astuces pour faire passer le temps plus vite au travail et ailleurs
La deuxième est le fait de pouvoir élaborer des graphiques, et la troisième est de pouvoir trier des données (chiffrées ou textuelles) dans un tableau.
Pour la dernière et la plus importante, il s’agit de pouvoir analyser ces mêmes données dans le tableau.
Excel fonctionne grâce à des feuilles de calculs comportant des lignes et colonnes. Celui-ci peut ainsi contenir des formules, très utiles, comme :
- “=SOMME(cellule:cellule)” qui sert à effectuer l’addition des cellules sélectionnées ;
- “=MOYENNE(cellule:cellule)” pour effectuer la moyenne des données chiffrées sélectionnées ;
- “=NB(cellule:cellule)” ou “=NBVAL(cellule:cellule)” qui sert à évaluer le nombre de données présentes dans la plage des cellules indiquées ;
- “=MIN(cellule:cellule)” ou “=MAX(cellule:cellule)” pour connaître la cellule la plus haute ou la plus basse de la sélection ;
- “=SI(Test;si c’est vrai alors ça; sinon ça)” pour savoir quelles sont les données qui entrent dans les critères indiqués.
Les différentes formations vous permettant d’apprendre à maîtriser Excel
De nombreuses entreprises vous proposent une formation sur Excel et vous aideront à tout savoir sur ce logiciel, sur son utilisation ainsi que sur l’emploi des différentes fonctionnalités accessibles sur cet outil.
26 Academy
Cette formation vous propose de tout connaître sur Excel à travers 20 heures à effectuer à distance et donc en ligne. Un professeur vous guide de façon individuelle, et vous aurez à la clé une certification qui atteste de vos résultats au niveau de la formule, du tableur et du graphique. Son prix est de 1 250 € à 2 399 €.
ENI
Les cours proposés par ENI sont au prix de 684 € et peuvent s’effectuer à distance en ligne, dans un centre de formation ou encore directement dans votre entreprise. Durant deux jours, cette formation vous permettra de gérer cet outil ainsi que vos données grâce à des tableaux, à des formules et autres. Cela pourra vous permettre d’établir divers tableaux, formules et autres fonctionnalités disponibles lors de l’emploi de l’outil. Une certification sera donnée à la fin de cette formation.
GMP Formation
Apprendre l’utilisation complète d’Excel est l’objectif de cette formation : à la fin, vous maîtriserez tableaux, formules, graphiques et autres. Les cours n’ont pas de durée précise, il faudra alors contacter l’organisme pour le savoir et sont disponibles à distance, dans votre entreprise ou dans un centre. Son prix est de 1 060 € et vous permet d’accéder à une certification.
Il faut savoir que chacune de ces formations et cours peuvent être financées par un Compte Personnel de Formation (CPF). CPF est une aide du gouvernement pour financer vos différentes formations. Les formations doivent alors être légitimes : Excel en fait partie et est donc légitime au CPF.
