L’utilisation des écrans interactifs est très tendance pour tenir une réunion, une conférence ou dispenser un cours. Même si son usage était beaucoup plus réservé au domaine éducatif, cet équipement est de plus en plus indispensable pour les professionnels. L’utilisation des écrans interactifs est une alternative aux tableaux blancs interactifs. Si le nombre de ses utilisateurs augmente considérablement, c’est grâce aux avantages que cet outil offre à ces derniers.
Plan de l'article
Comment choisir un écran interactif pour les réunions ?
Les réunions sont des moments importants pour les professionnels quel que soit leur secteur d’activité. Réussir ce type d’événement d’entreprise ne dépend pas seulement de la salle mais également d’autres outils comme l’écran interactif. Bien que le principal critère de choix de cet équipement soit la facilité d’utilisation, il n’en demeure pas moins que plusieurs autres facteurs doivent être pris en compte.
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La taille de l’écran
Celle-ci doit tenir compte de la surface de la salle, d’autant plus que tous les participants doivent pouvoir clairement lire ce qui est affiché à l’écran. Certains modèles s’adaptent néanmoins à toutes les salles de réunion. Vous aurez le choix entre les écrans dont la taille varie entre 55 à 95. Toutefois, plus votre écran interactif sera volumineux, autant il sera lourd, leur poids se situe généralement entre 38 et 100kg.
La résolution d’affichage
C’est d’ailleurs ce critère qui détermine la qualité de l’image de cet appareil. L’image est de plus en plus nette lorsque sa résolution est élevée. Une résolution standard de 1080P haute définition correspond parfaitement à une salle de réunion.
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Le niveau de sensibilité du tactile
Étant donné que le tactile représente l’élément indispensable de son utilisation, votre écran doit être sensible afin d’être facile à utiliser. Le tactile permet de réaliser les actions plus facilement grâce à un simple touché de son écran et c’est pour cette raison que cette fonctionnalité doit être prise en compte au moment de son choix.
Pourquoi utiliser un écran interactif ?
L’usage des écrans interactifs a révolutionné les secteurs de l’apprentissage et des événements interactifs. En plus de leur confort d’utilisation, les atouts de l’écran interactif en entreprise sont immenses. Ils permettent à tous les participants de vivre une meilleure expérience pendant les séances de réunion ou d’enseignement.
Facilite l’interaction
Les réunions d’entreprises se veulent interactives or cela n’est pas toujours évident surtout lorsque les équipements utilisés ne sont pas adaptés aux attentes des invités. L’une des particularités de cet appareil est sa capacité à favoriser l’interactivité pendant les réunions.
Découvrez comment s’utilise un écran interactif en réunion
Suscite l’engagement des participants
Tout le monde se sent concerner et souhaite interagir lorsque les conférenciers utilisent l’écran interactif. Ergonomique, il répond aux besoins de tous d’autant plus qu’ils sont très faciles à utiliser.
Favorable à l’apprentissage
La plupart des réunions d’entreprise ont un caractère éducatif or l’usage d’un écran interactif facilite l’apprentissage. Quelle que soit la méthode employée, vos convives pourront mieux comprendre le message que vous souhaitez leur véhiculer.
En somme, les écrans interactifs sont une meilleure alternative aux tableaux blancs interactifs. Ces écrans présentent beaucoup plus d’avantages aux utilisateurs et c’est pour cette raison qu’ils sont très en vogue.
Les avantages de l’utilisation d’un écran interactif en entreprise
Les écrans interactifs ont pris une place de choix dans la vie des entreprises. Les avantages qu’ils procurent sont tellement nombreux que les salles de réunion en sont équipées aujourd’hui plus que jamais.
L’un des avantages majeurs de l’écran interactif est sans aucun doute sa facilité d’utilisation. Tout le monde peut facilement s’en servir, même ceux qui ne sont pas très familiers avec les nouvelles technologies.
Grâce à un écran interactif, il est possible de travailler sur plusieurs documents simultanément. Les participants peuvent ainsi se partager l’écran pour y ajouter du contenu ou encore annoter directement sur le document projeté. Il permet une collaboration efficace entre différents intervenants ce qui rend les présentations plus dynamiques et productives.
L’écran interactif offre aussi une grande interactivité pendant les séances de travail ou lors des formations par exemple. Il est alors possible aux participants d’interagir avec l’écran tout en recevant rapidement un feedback visuel immédiat. Cela facilite grandement la compréhension des contenus exposés notamment lorsqu’il faut expliquer certains concepts complexes car chacun peut voir directement sur l’écran les modifications effectuées.
Comme son nom l’indique, cet écran interactif offre beaucoup plus de flexibilité par rapport aux tableaux blancs traditionnels. Il est possible de l’utiliser dans n’importe quelles conditions d’éclairage et dans toutes les tailles de salles.
Chaque entreprise doit pouvoir se doter d’un écran interactif pour améliorer la productivité de ses employés. Cela permettra à ces derniers de mieux travailler ensemble et donc d’obtenir des résultats plus concluants.
Comment optimiser l’utilisation de votre écran interactif en réunion ?
Maintenant que vous avez choisi votre écran interactif, vous devez bien organiser les documents et les supports qui seront présentés à l’écran avant le début de la réunion. Cela permettra aux participants d’être plus attentifs et concentrés sur ce qui se passe à l’écran plutôt que sur des problèmes techniques.
L’utilisation d’un stylet électronique peut s’avérer très pratique pour annoter directement sur l’écran interactif ou encore pour naviguer dans les différentes applications sans toucher physiquement à l’appareil.
Pour maximiser l’efficacité des rencontres avec cet outil, encouragez tous les participants à contribuer activement au processus en utilisant leurs appareils mobiles ou tablettes interconnectées en Wi-Fi par exemple.
Des logiciels adaptés !
Il existe aujourd’hui plusieurs logiciels conçus spécialement pour optimiser l’utilisation des écrans interactifs tels que Microsoft OneNote, Google Drive ou encore Prezi for Business qui offrent des fonctionnalités pratiques telles que le partage instantané du contenu avec tous les participants.
Formez vos équipes à l’utilisation de l’écran interactif
Pour tirer le meilleur profit de votre nouvel outil de travail, vous devez organiser des sessions de formation pour sensibiliser et former toutes les parties prenantes aux spécificités et avantages offerts par ce dispositif.
L’utilisation efficiente d’un écran interactif permettra une meilleure qualité des réunions, un gain de temps considérable ainsi qu’une amélioration sensible du processus décisionnel grâce à la participation active et collaborative des participants.
